Actividad 1
Conceptos Básicos
Octubre 06 de 2018
Objetivo:
Realizar una introducción a los conceptos básicos de microsoft excel 2016.
Actividad
1. Que es una hoja electrónica u hoja de cálculo
2. Realizar un listado de las hojas de calculo o electrónicas que existen actualmente y dar una breve explicación de cada una de ellas
3. Insertar una imagen de la ventana de Microsoft Excel 2016 con cada una de sus partes y dar una breve explicación de cada una de ellas
4. Formas de ingresar a microsoft excel con mouse y con teclado
5. Formas de desplazarnos a través de una hoja en excel con mouse y con teclado.
Solución
1. ¿Qué es una hoja de cálculo?
Podría decirse de la hoja de cálculo que básicamente se trata de una herramienta para la gestión comercial en un negocio, y que puede usarse con múltiples propósitos, por supuesto todos ellos relacionados con la manipulación informática de números y datos.
Una hoja de cálculo es capaz de organizar y gestionar enormes cantidades de datos, siendo el principal objetivo de la aplicación la posibilidad de obtener resultados ínter-relacionando dichos datos, con lo cual podremos tener un panorama exacto de los movimientos de una empresa.
fuente: https://tecnologia-informatica.com/que-es-hoja-calculo/ tomado de 06 de Octubre 2018
Aporte Personal
la hoja de cálculo, es de gran importancia, puesto que, facilita la gestión de un negocio como tal, debido a que permite la manipulación y el desarrollo de una gran cantidad de datos que posteriormente son transformados en información, la cual se puede analizar a través de gráficos que facilita la toma de decisiones de una compañía.
Fuente: https://herramientasinformaticasandrecamp04.wordpress.com/hojas-de-calculo-excel/</p> tomado 06 de Octubre de 2018
Fuente: https://www.youtube.com/watch?v=OPORw5Pc6Rs tomado el 06 de octubre de 2018
2. Las hojas de cálculo que existen actualmente son:
1. Calc: Se encuentra integrada en OpenOffice.org, es una hoja de cálculo Open source y software libre compatible con Microsoft Excel. Como con todos los componentes de la suite OpenOffice.org, Calc puede utilizarse a través de una variedad de plataformas, tales como: Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, a su vez se encuentra disponible bajo licencia LGPL.
2. Excel: Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
3. Gnumeric: Es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorio GNOME. Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo como Microsoft Excel. Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lo hace compatible con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro, PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Su formato nativo es XML, comprimido con gzip. También importa y exporta varios formatos de texto, como tablas HTML o texto separado por comas. Gnumeric se distribuye según las condiciones de la Licencia Pública General de GNU.
4. Kspread: Es un editor libre de hoja de cálculo, soporta múltiples hojas por documento, plantillas, series y más de 100 fórmulas matemáticas. Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100 funciones incorporadas, plantillas, gráficos, corrector ortográfico, hiperenlaces, soporte para series, coloreamiento condicional de series, scripting y la clasificación de datos. KSpread es capaz de importar diferentes formatos de hojas de cálculo mediante filtros, incluyendo Microsoft Excel, Applix Spreadsheet, Quattro Pro, CSV y OpenOffice.org Calc.
5. Numbers: Es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Apple Inc. como parte del set de productividad iWork (que también incluye Keynote y Pages). Numbers 1.0 fue anunciado el 7 de agosto de 2007 y funciona solo en Mac OS X v10.4 "Tiger" y Mac OS X v10.5 "Leopard". Numbers 2.0 fue anunciado el 6 de enero de 2009 con las nuevas características MathType y EndNote. El principal competidor de Numbers es Microsoft Excel.
6. Lotus 1-2-3: Es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sería adquirida por IBM en 1996). Fue la primera killer application ("aplicación matadora o asesina") para la plataforma IBM PC.
Fuente: https://manual-excel.blogspot.com/p/tipos-de-hojas-de-calculo.html Tomado 12 de Octubre de 2018
Aporte Personal
Las hojas de cálculo mencionadas anteriormente, le permiten a las personas identificar una gran variedad de las mismas, teniendo en cuenta que no solo existe Microsoft Excel para realizar diversas actividades tales como: gráficos, fórmulas matemáticas, plantillas, hiper-enlaces, entre otras, de las cuales algunas son mucho más fáciles de usar y ofrecen un mejor control sobre la apariencia de los datos en general.
Resumen del Vídeo:
las Hojas de cálculo más conocidas son:
-Excel: es utilizada para tareas financieras y contables, dentro del cual se puede aplicar cualquier formula matemática y lógica.
-Lotus 1.2.3: Permite introducir rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres, asimismo agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de datos.
-Calc: Es un software libre, el cual incluye un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basándose en la disposición de los datos del usuario.
-Numbers: Fue desarrollado por Apple, posee ventajas con base a la exposición de funciones, diseño en la hoja y exportación de datos.
- Kspread: es una hoja de cálculo libre del proyecto KOffice, posee hojas múltiples por documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100 funciones incorporadas en la misma.
3. Ventana de Microsoft Excel 2016
1. Barra de herramienta de acceso rápido: Contiene las acciones más usuales en Excel tales como Guardar, Deshacer o Rehacer. Además, haciendo click en la flecha desplegable de la derecha podemos personalizar la barra de acceso rápido, añadiendo y quitando opciones.
2. Barra de Títulos: Indica el nombre del documento (por defecto, y hasta que el archivo es guardado nos asigna el nombre formado por la palabra Libro, seguido de un número que depende de los archivos que tengamos abiertos y sin guardar: Libro1, Libro2, Libro3, etc.) y del programa, y en el extremo derecho de la barra los botones minimizar, restaurar y cerrar.
3. Fichas o pestañas: Son las que contiene los diferentes grupos de herramientas por ejemplo: Portapapeles, Fuente, Alineaciones y Número, etc.
4. Banda o cinta de opciones: Encabezada por una serie de pestañas contiene todas las posibles acciones que pueden realizarse con Excel 2010; las pestañas más utilizadas se pueden agregar a la barra de acceso rápido indicada en el número 1
Las pestañas que tiene la banda de opciones son: Archivo, Inicio, Diseño de página, Fórmula, Datos, Revisar y Vista. Si se pulsa la tecla Alt aparecerán, dentro de unos cuadraditos, las teclas o conjunto de teclas que se han de pulsar para seleccionar las distintas opciones con el teclado sin usar el ratón.
5. Pestaña de Archivo: Tiene el fondo de color verde, sustituye al botón Office de la versión 2007, y contiene las opciones de Guardar, Imprimir, etc. así como información sobre el archivo que estamos usado: tamaño, fecha de creación, autor, etc.
6. Cuadro de nombres: Muestra la posición actual del cursor dentro de la hoja de cálculo de Excel.
7. Barra de fórmulas: además de indicar las coordenadas de la celda activa, también muestra su contenido.
8. Columnas: Son las que se encuentran ubicadas verticalmente en una hoja de cálculo. Ellas están identificadas por los encabezados de columna que son letras que se encuentran en orden alfabético. En una hoja existen un total de 16,384 Columnas (Para la versión de Excel 2007 y 2010), iniciando de la letra A y finalizando en la letra XFD.
9. Celda: Espacio en la Hoja de Cálculo donde se puede digitar un dato.
10. Filas: Son las que se encuentran en forma horizontal dentro de una hoja de cálculo. Ellas se encuentran identificadas por los encabezados de filas que son números que se encuentran ordenados de forma ascendente. En una hoja existen un total de 1, 048, 576 filas (Para la versión de Excel 2007 y 2013), los encabezados de fila inician desde el número 1 y finalizando hasta 1048576.
11. Etiquetas de Hojas: Muestra el número de hojas de las que consta un libro de excel, predeterminado un nuevo libro tiene 1 hoja pero se pueden agregar las que necesite.
12. Botón agregar hoja: permite agregar una nueva hoja al libro de excel o las que sean necesarias.
13. Barras de desplazamiento: permiten realizar el desplazamiento dentro de la hoja de cálculo de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha dentro de las hojas del libro.
14. Vistas de Excel: Muestra los 3 tipos de vista en que se puede visualizar el libro como: Normal, Diseño de pagina y Vista previa de salto de pagina.
15. Zoom: Permite acercar o alejar visualmente el contenido en las hojas de un libro.
16. Barra de estado: Muestra el estado de una celda, por ejemplo: si está activa para introducir o modificar datos, además en ella se encuentran los tipos de vista y botón zoom.
Fuente: https://carmenlovos40584cds.wordpress.com/excel-2/excel/ Tomado 12 de Octubre de 2018
Aporte Personal
Lograr identificar las diferentes partes de la ventana de Microsoft Excel, facilita el uso de la misma, alcanzado un manejo rápido y ágil de esta.
Resumen del Vídeo
Inicialmente la ventana de Microsoft Excel se encuentra compuesta por título del documento, Barra de herramientas de acceso rápido, fichas, cintas de opciones que se pueden ocultar y des-ocultar, área de trabajo, barra de fórmulas, cuadro de nombres que permite identificar la coordenada donde se establezca la celda, columnas representadas por letras, filas representadas por números, por ende, la unión de una columna y de una fila se le denomina celda. De igual manera, se puede identificar las barras de desplazamientos, área del zoom para acerca o alejar, modo de vista (normal, de diseño), finalmente, al abrirse la ventana se tiene tres hojas, sin embargo, se le puede ir agregando de acuerdo a la necesidad del usuario, barra de estado y el icono para detener o hacer la grabar macros
4. Formas de ingresar a Microsoft Excel con mouse y con teclado
1. Presione la tecla WINDOWS o haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas que está en la esquina izquierda de la parte inferior de la pantalla.Se abre el menú de Inicio (Comienzo), dentro de ella se encuentra una barra de búsqueda, allí se ingresa la frase Microsoft Excel, presiona enter y se abre automáticamente.
2. con acceso directo ubicado en el escritorio, allí simplemente se le da doble clic y se ingresa de manera automática a dicha función.
3. en el escritorio se presiona las teclas windows+R al mismo tiempo, inmediatamente aparece una ventana que dice ejecutar, allí se escribe la palabra excel, se presiona enter y automáticamente aparece el programa de Microsoft Excel.
Aporte Personal
Tener conocimiento acerca de las diferentes formas de ingresar a Microsoft Excel, permite tener diversas opciones en caso de que el mouse llegue a fallar o incluso alguna tecla no funcione correctamente.
Existen 5 formas para ingresar a Excel, las cuales son:
1. Tener el Icono de Excel en el escritorio del computador, el cual al darle doble clic inmediatamente se dirige al software
2. Tener el Icono de Excel en la barra de tareas del computador, el cual al darle doble clic inmediatamente se dirige al software
3. Presionar la tecla Windows e ingresar en el buscador la palabra Excel, se da clic en el aplicativo y se abre inmediatamente el software.
4. Usar los comandos Windows + R, inmediatamente se abre un cuadro denominado ejecutar, allí se escribe la palabra Excel para abrir el programa.
5. Implica tener un Archivo de Excel o que alguien haya compartido un archivo, allí se da doble clic en el archivo y este se abrirá.
5. Formas de desplazarnos a través de una hoja en excel con mouse y con teclado.
Métodos para desplazarse en la hoja de cálculo con teclado:
- Al comienzo y al final de los rangos: Presione CTRL+tecla de dirección para desplazarse al comienzo y al final de cada rango en una columna o fila antes de detenerse al final de la hoja de cálculo.
Para desplazarse al comienzo y al final de cada rango mientras selecciona los rangos antes de detenerse al final de la hoja de cálculo, presione CTRL+MAYÚS+tecla de dirección.
- Una fila hacia arriba o hacia abajo: Presione BLOQ DESPL y, a continuación, utilice la tecla FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para desplazarse una fila hacia arriba o abajo.
- Una columna a la izquierda o a la derecha: Presione BLOQ DESPL y, a continuación, utilice la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la derecha.
- Una ventana hacia arriba o hacia abajo: Presione RE PÁG o AV PÁG
- Una ventana a la izquierda o a la derecha: Presione BLOQ DESPL y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras presiona la tecla FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA.
- Una gran distancia: Presione BLOQ DESPL y, a continuación, mantenga presionadas simultáneamente la tecla CTRL y una tecla de dirección para desplazarse rápidamente a través de áreas grandes de la hoja de cálculo.
Atajos del Teclado: https://carmenlovos40584cds.wordpress.com/excel-2/formas-de-desplazarse-en-word/
Resumen del Vídeo:
Las formas más sencilla de desplazarse en la hoja de cálculo con el teclado son:
1. hacer uso de las flechas direccionales
2. para ir pantalla por pantalla, Con la tecla Repág y Avpág
3. Para dirigirse hacia el extremo superior de la hoja presionar Ctrl+Inicio
4. Para dirigirse a la primera celda de la columna activa se presiona las teclas FIN+flecha hacia arriba
5. Para dirigirse a la ultima celda de la columna activa se presiona las teclas FIN+flecha hacia abajo.
6. Para dirigirse a la primera celda de la fila activa se presiona las teclas FIN+flechas hacia la izquierda.
7. 5. Para dirigirse a la ultima celda de la fila activa se presiona las teclas FIN+flecha hacia a la derecha.
8. Para dirigirse hacia el extremo inferior derecho presionando las teclas Ctrl+Flecha hacia la derecha
Métodos para desplazarse en la hoja de cálculo con Mouse
- Una fila hacia arriba o hacia abajo: Haga clic en las flechas de desplazamiento o de la barra de desplazamiento vertical para mover la hoja una fila hacia arriba o hacia abajo.
- Una columna a la izquierda o a la derecha: Haga clic en las flechas de desplazamiento o de la barra de desplazamiento horizontal para mover la hoja una columna hacia la izquierda o hacia la derecha.
- Desplazarse por una hoja de cálculo con mayor velocidad de desplazamiento: Mientras se desplaza, mantenga presionado el botón del mouse en el extremo más alejado de la pantalla durante más de 10 segundos para aumentar la velocidad de desplazamiento.
Moviendo el mouse en la dirección opuesta se ralentiza la velocidad de desplazamiento.
- Una ventana hacia arriba o hacia abajo: Mueva arriba y abajo con el ratón el cuadro de desplazamiento de la barra de desplazamiento vertical.
-Una ventana a la izquierda o a la derecha: Mueva a la izquierda y a la derecha con el ratón el cuadro de desplazamiento de la barra de desplazamiento horizontal.
- Una gran distancia: Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el cuadro de desplazamiento .
Fuente: https://support.office.com/es-es/article/moverse-o-desplazarse-por-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-06fc34b8-64bb-4d78-9b62-34656d700f82 Tomado 12 de Octubre de 2018
Aporte Personal
Tener conocimiento acerca de las diferentes formas de desplazarse en la hoja de cálculo de Microsoft Excel, permite tener diversas opciones en caso de que el mouse llegue a fallar o incluso alguna tecla no funcione correctamente.
En la siguiente presentación se puede identificar algunos conceptos básicos de Microsoft Excel